
Mitos y realidades de implementar un ERP
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Implementar un sistema ERP es una decisión IMPORTANTE para las empresas de manufactura, y como en toda adquisición, existen mitos que crean dudas y detienen a los tomadores de decisión en su camino hacia la transformación digital. En este blog de eWorkplace, desmitificamos algunas de las creencias populares y te enseñamos la realidad (con datos duros).
Mito 1: “Los costos de la implementación ERP siempre son mayores de lo previsto”
Realidad:
Contrario a lo que se pudiera imaginar, solo el 9 % de las empresas que implementaron un ERP tuvieron costos mayores a los previstos. Por si fuera poco, el 59 % de las compañías informaron que los costos fueron iguales o incluso menores a lo presupuestado al inicio.
Toma en cuenta: para entrar en estos porcentajes de éxito, es esencial una planificación eficaz y elegir un proveedor que se involucre en todo el proyecto. Un software ERP especializado en manufactura con especialización en tu industria disminuirá la posibilidad de costos ocultos.
Mito 2: “La implementación del software ERP siempre se alarga”
Realidad:
Seamos sinceros, un proceso de implementación ERP es complejo por naturaleza, sin embargo, la realidad comprobable es que solo el 8 % de las empresas que han implementado el sistema, han experimentado retrasos en la implementación.
Toma en cuenta: Un proceso bien estructurado con etapas bien construidas y el soporte de un proveedor con experiencia en tu industria (y vertical de negocio) evita retrasos constantes.
Mito 3: “El software ERP siempre requiere personalizaciones”
Realidad:
Una regla no escrita dice que un proyecto ERP exitoso evita en medida de lo posible las personalizaciones. ¿Pero entonces cómo obtener un software ERP que llene las necesidades específicas de tu negocio?
Elegir un ERP específico de manufactura y con funcionalidades avanzadas para su tipo de producción lo ayuda en más de un segmento:
- El 60 % de las funcionalidades del core principal ya están listas para utilizarse sin necesidad de personalizaciones.
- El 30 % puede modificarse con opciones de configuración que ya trae el sistema por default.
- Solo el 10 % requiere ajustes personalizados para satisfacer puntos muy específicos de su producción.
Tomar en cuenta: si eliges un ERP genérico (no diseñado de origen con funcionalidades avanzadas de producción), te puedo asegurar que requerirás personalizaciones que derivarán en gastos y tiempos mayores.
Mito 4: “Es difícil ver beneficios tangibles después de la implementación”
Realidad:
Aproximadamente el 96 % de las compañías que adquirieron un software ERP notaron y documentaron mejoras en la eficiencia de producción en distintos puntos de la cadena de suministro.
Toma en cuenta: Para asegurar estos beneficios, es esencial elegir un ERP hecho específicamente para manufactura y, además, tener el apoyo de un proveedor que ofrezca un acompañamiento total en todas las etapas de implementación (desde la etapa de venta, hasta el soporte post implementación).
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Fuentes de datos:
1.Panorama Consulting Group. El informe ERP 2022, página 37.
2.Panorama Consulting Group. Página 39.
3.Panorama Consulting Group. Página 20.
4.Didier Casanova, Swati Lohiya, Jerome Loufrani, Matteo Pacca y Peter Peters, “Ágiles en la planificación de recursos empresariales: Ya no es un mito”, McKinsey Digital, 29 de agosto de 2019.
5.Cindy Jutras, “Los datos reales sobre la implementación del ERP”, Mint Jutras, enero de 2019.
6.Panorama Consulting Solutions, Informe ERP 2021, página 20.