¿Necesito un ERP en la nube?
Cuando una empresa se encuentra en un proceso de adquisición de un ERP una de las preguntas habituales es saber si necesito una solución en la nube u On-Premise.
En este nuevo artículo de eWorkplace Manufacturing dedicado a los desafíos y temas en tendencia de la industria de manufactura te decimos si realmente es necesario que tu ERP esté en la nube.
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Beneficios de un ERP en la nube
Tener un ERP de manufactura en la nube ofrece varias ventajas, pero también puede presentar algunos desafíos. Aquí te detallo algunos beneficios y contras:
- Acceso Remoto: Los usuarios pueden acceder al sistema desde cualquier lugar con conexión a internet, lo que facilita el trabajo remoto y la colaboración entre equipos distribuidos geográficamente.
- Escalabilidad: La capacidad de la nube permite escalar recursos según las necesidades de la empresa, ya sea para soportar un aumento en el volumen de operaciones o para adaptarse a cambios estacionales.
- Actualizaciones Automáticas: Los proveedores de ERP en la nube suelen ofrecer actualizaciones automáticas, lo que garantiza que siempre se cuente con las últimas funcionalidades y mejoras de seguridad sin tener que invertir tiempo y recursos en actualizaciones manuales.
- Costos Reducidos: Elimina la necesidad de invertir en hardware y mantenimiento de servidores locales, lo que puede resultar en ahorros significativos a largo plazo.
- Respaldo y Recuperación de Datos: Los proveedores de nube suelen ofrecer servicios de respaldo y recuperación de datos, lo que ayuda a proteger la información empresarial contra pérdidas y garantiza la continuidad del negocio.
Algunos contras de un ERP en la nube
- Dependencia de la Conexión a Internet: La operatividad del sistema está condicionada a una conexión a internet estable. Si hay interrupciones o problemas de conectividad, puede afectar el acceso y la disponibilidad de los datos.
- Seguridad y Privacidad: Aunque los proveedores de nube implementan medidas de seguridad robustas, algunos empresarios pueden preocuparse por la seguridad y la privacidad de sus datos al almacenarlos en servidores externos.
- Migración de Datos: La migración de datos desde sistemas antiguos o locales a la nube puede ser un proceso complejo y requerir tiempo y recursos adicionales.
¿Qué preguntas me debo hacer para saber si necesito un ERP en la nube?
Es cierto que el presente y el futuro marca que los ERP en la nube reinarán, pero también es cierto que cada cabeza es un mundo y cada empresa tiene procesos y necesidades que la hacen únicas…
Para determinar si su empresa de manufactura necesita un ERP en la nube, es importante hacerse una serie de preguntas que lo ayudarán a evaluar las necesidades, objetivos y características específicas de tu negocio. Aquí te presento algunas preguntas clave que podrías considerar:
Acceso y Movilidad
- ¿Necesitan mis empleados acceder al sistema ERP desde ubicaciones remotas o mientras están en movimiento?
- ¿Es importante para mi empresa tener un acceso fácil y rápido al ERP desde diferentes dispositivos (computadoras, tablets, smartphones)?
Escalabilidad y Crecimiento
- ¿Mi empresa planea crecer en el corto y medio plazo? ¿Necesito un sistema que pueda adaptarse fácilmente a un aumento en el volumen de operaciones o usuarios?
- ¿Quiero evitar inversiones significativas en infraestructura y hardware a medida que mi negocio crece?
Costos y Presupuesto
- ¿Cuál es el presupuesto disponible para la implementación y mantenimiento del ERP?
- ¿Prefiero un modelo de costos recurrentes (suscripción) o una inversión única en licencias y hardware?
Seguridad y Cumplimiento
- ¿Qué medidas de seguridad y privacidad necesito implementar para proteger la información y datos de mi empresa?
- ¿Existen regulaciones o normativas específicas en mi industria que requieran un nivel particular de seguridad o cumplimiento?
Personalización y Flexibilidad
- ¿Necesito un sistema ERP altamente personalizable que se adapte a las necesidades y procesos específicos de mi empresa?
- ¿Estoy dispuesto a comprometer cierta personalización a cambio de una implementación más rápida y sencilla?
Soporte y Mantenimiento
- ¿Cuál es mi capacidad interna para gestionar y mantener el sistema ERP? ¿Necesito contar con el soporte y la asistencia de un proveedor externo?
- ¿Cuál es la disponibilidad y calidad del soporte técnico ofrecido por los proveedores de ERP en la nube y on-premise que estoy considerando?
Migración e Integración
- ¿Qué sistemas y aplicaciones actuales debo integrar con el ERP? ¿Necesito una solución que facilite la migración de datos y la integración con otros sistemas?
- ¿Estoy dispuesto a invertir tiempo y recursos en la migración de datos y la adaptación de los sistemas existentes?
Al responder estas preguntas, podrá obtener una visión más clara de las necesidades y requisitos específicos de su empresa, lo que le ayudará a tomar una decisión informada sobre si un ERP en la nube o un ERP on-premise es la mejor opción para tu negocio de manufactura.
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