Integre dos ERP de SAP Business One
Utilizar un sistema que le ayude a conectar dos o más sesiones de su ERP de SAP Business One, le apoyará a tener un control total de sus operaciones intercompañía, ¿por qué?
Esta es la tercera parte de nuestra serie de artículos: “Integración del ERP ”. En la segunda parte vimos los beneficios de conectar su ERP con una plataforma de e-commerce.
En esta tercera entrega hablaremos de los procesos intercompañía y las ganancias que tendrá al conectar dos o más sesiones de SAP Business One.
¿Qué son los procesos intercompañía en la integración del ERP?
Para entender qué son los procesos intercompañía tenemos que tomar el concepto de “Empresa o Marca Paraguas”. Tomemos como ejemplo a la compañía GRUPO FEMSA, un grupo empresarial que cobija (de ahí el término paraguas) a varias marcas o unidades de negocio, en el caso de FEMSA:
- Coca Cola.
- Oxxo
- Heineken
- Jugos del Valle.
- Entre muchas otras marcas.
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Aunque están alineados por una misma razón social y capital, este tipo de grupos empresariales manejan gestiones empresariales y finanzas por cada unidad de negocio. Esta autonomía obliga a las empresas a cuadrar cifras de las distintas unidades, a este proceso se le denomina intercompañía.
Muchas empresas utilizan varios sistemas ERP para poder gestionar a sus diversas líneas de negocio, el problema llega cuando se intentan consolidar datos globales, ya que toda a información se encuentra en plataformas independientes.
La integración del ERP, una solución a los retos intercompañía
Utilizar un sistema que le ayude a conectar dos o más sesiones de su ERP de SAP Business One, le apoyará a tener un control total de sus operaciones intercompañía, ¿por qué?
- Reducirá tiempos tratando de consolidar cifras manualmente.
- Disminuirá márgenes de error al automatizar procesos.
- Potenciará su equipo de trabajo al darle visibilidad total del estado global del negocio.
- Simplificará las tareas y fomentará el trabajo colaborativo entre áreas y unidades de negocio.
Las plataformas intercompañía poseen funcionalidades que brindan capacidades para áreas de compras , ventas, finanzas, producción y actividades de back office en general.
¿Cómo funciona un software de integración del ERP de SAP?
Una plataforma de integración de esta índole tiene un funcionamiento muy simple, básicamente ayuda a que un sistema “A” comparta con un sistema “B” (y viceversa) de forma simple, colaborativa y lineal. Esto permite que la conexión se ágil y la información veraz, ya que proviene de la fuente original.
Algunas funcionalidades específicas que le permite una plataforma de integración de sesiones de SAP Business One son:
- Creación de documentos de pedido y/o devolución entre unidades de negocio.
- Generación de documentación con cifras de varias unidades de negocio.
- Intercambio y consolidación de datos financieros.
- Parametrización de las reglas de precios.
- Notificación de órdenes de compra/venta entre sistemas.
- Generación de solicitudes de inventario para pedidos.
- Informes de inventarios entre unidades de negocio.
- Reportes consolidados de análisis de ventas.
- Reportes de sados de sucursales.
Ahora que conoce los beneficios de integrar múltiples sistemas de SAP, ¿desea descubrir una plataforma especializada que lo ayudará a completar este objetivo?
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