ERP: el mejor amigo del Gerente de Producción
Cuando hablamos de sistemas ERP por lo regular nos referimos a funcionalidades, beneficios y empresas. Pero el mayor impacto que tiene esta solución lo encontramos en las personas: una de ellas, es el Gerente de Producción .
¿Cuáles son las funciones del Gerente de Producción?
Vayamos por partes, el Gerente de Producción en una empresa de manufactura es un puesto clave para el control de la cadena de suministro, la optimización de presupuestos y el desempeño de las plantas o talleres de fabricación. ¿Por qué?
- Planea: coordina con las áreas de planeación y compras los insumos, maquinaria, operadores y tiempos necesarios para ejecutar las órdenes de producción de forma precisa.
- Proyecta costos: interviene en la gestión de presupuestos con las distintas áreas, con la finalidad de que el ciclo productivo sea rentable.
- Monitorea: da seguimiento al desempeño de personal, máquinas y procesos a fin de que el piso de producción fluya de manera contante.
- Evalúa: examina el proceso productivo global a fin de corregir problemas, estandarizar procesos y optimizar puntos clave.
Desde esta perspectiva, la solución ERP es un software diseñado a partir de las funciones de un Gerente de Producción, sus desafíos y tareas diarias.
¿El sistema ERP sustituye la labor de un Gerente de Producción?
Una de las grandes resistencias que tienen las empresas a la hora de adquirir una solución ERP, es el mito de que estos sistemas sustituyen el trabajo humano. Sin embargo, el objetivo primordial de la automatización de procesos, es quitarle de las manos tareas repetitivas a los seres humanos, a fin de que se centren en labores estratégicas.
Para el Gerente de Producción, el ERP es una herramienta que le dará apoyo en tareas como el monitoreo en tiempo real, la documentación de procesos, trazabilidad, captura de estándares, programación de actividades, etc.
El Gerente de Producción posee habilidades que un software no puede brindar:
- Análisis y entendimiento del contexto de la empresa.
- Conocimiento de las habilidades y capacidades del equipo de trabajo.
- Adaptabilidad y reacción ante el cambio.
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¿Cómo ayuda el sistema ERP a su labor diaria?
Como lo mencionamos antes, la labor del Gerente de Producción se basa en cuatro grandes áreas: la planeación, el seguimiento de piso de producción, la gestión de costos y la evaluación de la cadena de suministro.
Un ERP es un sistema modular que permite segmentar estas actividades a través de campos maestros y pantallas que proveen información para todas las áreas:
- Planeación: le brinda las herramientas MRP y MPS para planificar actividades, tiempos, recursos y compras para satisfacer las necesidades de los clientes. Esta proyección se realiza a partir de datos reales cargados dentro del sistema.
- Gestión de Costos: el ERP le da capacidad para gestionar presupuestos, proveedores y capacidades contables asociadas a los costos de producción.
- Monitoreo en tiempo real: a través de su funcionalidad de monitoreo, el sistema se conecta directamente a las máquinas en piso de producción a fin de ofrecerle información esencial para el desempeño de la cadena de suministro y el estado de los recursos (tiempos de inactividad, máquinas en mejor estado, planes de mantenimiento, trabajo por operador y máquina, etc.).
- Evaluación de desempeño: el software ERP brinda la capacidad para generar e imprimir reportes con los KPIs del proceso de fabricación (calidad, inventarios, órdenes de producción, etc.).
Imagine brindar a su Gerente de Producción una herramienta para aumentar su productividad, agilizar sus actividades y darle más tiempo para actividades rentables para el negocio. Esa herramienta existe y se llama ERP, el mejor amigo del Gerente de Producción.
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