7 tips para disminuir el tiempo ocioso
El tiempo ocioso es una de las principales barreras a superar para toda empresa de producción que busca mejorar su productividad. Y es que claro, las compañías necesitan generar el escenario ideal para llevar a cabo sus procesos logísticos de manufactura y producción.
Para aspirar al crecimiento sostenible es necesario innovar en la solución de problemas. Lamentablemente, muchas fábricas eligen quedarse en su zona de confort sin prestar mayor atención, mantenimiento a su maquinaria y equipos de trabajo que con el paso del tiempo se desgastan.
Esta falta de mantenimiento es la causante número uno de los tiempo ocioso o improductivo. Añadido a esto, la maquinaria con desperfectos repercute directamente en el desempeño de sus colaboradores, lo que a su vez, afecta la calidad de los productos. A la larga, tendrá como resultado una disminución de la valorización de su marca para los clientes.
Tiempo ocioso: mano de obra indirecta que se traduce en salarios pagados por tiempo improductivo debido a condiciones ajenas al control del trabajador.
Aunque la principal causa del tiempo ocioso sea la falta de mantenimiento en maquinaria, no significa que sea la única razón. Es fundamental sacar provecho a los esfuerzos de sus colaboradores. Así pues, le compartimos 7 aspectos a en la productividad de su personal propuestos por Frederick Taylor.
Consejos para disminuir el tiempo ocioso en su empresa
1. La organización es clave
Acá entra en juego realizar una adecuada planificación de la producción. Una fábrica con una buena organización obtendrá mejores resultados que una fábrica con una organización defectuosa. El ordenamiento y la adecuada gestión de procesos es clave para cualquier negocio.
2. Defina adecuadamente los roles
También puede decirse que es parte del orden. Cada persona en la empresa tiene una función específica, por lo que es recomendable evitar que los colaboradores y supervisores deban elaborar planeación, diseño o estrategias generales.
3. Analice cada proceso crucial
Es importante identificar las oportunidades de mejora en aquellos procesos que influyen directamente en la producción. Para cumplir ese objetivo, es indispensable obtener tiempos y métodos en todas aquellas actividades que lo ameriten, a fin de establecer el período adecuado en que debe efectuarse una determinada tarea.
4. Fundamente los resultados
A fin de conseguir una dirección eficaz, es imprescindible que tenga a disposición los informes condensados, resumidos y comparativos. Una manera de agilizar este proceso (refiriéndonos a la recolección de datos) es implementar la automatización.
5. Recuerde: los colaboradores son lo más importante
¿Qué serían las empresas sin su fuerza laboral? La planificación de la producción sin duda debe estar orientada a erradicar el tiempo ocioso, pero no debe perderse de vista que al colaborador se le debe exigir lo justo y garantizar su seguridad en cada tarea que realice.
6. No pida imposibles
En caso de que los colaboradores no puedan realizar una tarea, primero debe garantizarse que la solicitud es factible y, posteriormente, demostrar que la tarea pueda hacerse según lo pedido.
7. Motive a sus colaboradores
El ser humano, por naturaleza, siempre avanza. En lo posible, procure darle a sus colaboradores asignaciones de más alta calidad, según sus habilidades y conocimientos.
En definitiva, es importante prevenir el tiempo ocioso, pues implica la pérdida de valioso tiempo que puede afectar seriamente los procesos de producción. De hecho, es aconsejable que también conozca todo sobre el MPS y el MRP y cómo influye positivamente en la productividad empresarial.
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