Administración de procesos: cómo lograr las prácticas adecuadas
Cuando hablamos de administración de procesos, nos referimos al modo de identificar y mejorar las áreas de su empresa, a fin de que sean más eficientes y posean la característica de adaptarse a diversas condiciones. En la actualidad, estos procesos se llevan a cabo con el apoyo de softwares especializados, a fin de automatizar y acomodar los procesos según las necesidades.
De hecho, el uso de sistemas ERP es el eje principal para llevar a cabo prácticas adecuadas para optimizar los procesos. Pero vamos por pasos.
Cómo obtener una administración de procesos más eficaz
Para que la administración de procesos sea eficaz, se requiere la participación de todos los departamentos, a fin de que faciliten la identificación de las labores más significativas y de las que aportan poco valor al resultado final.
Antes mencionamos que la administración de procesos requiere del apoyo de softwares como el ERP, sin embargo, debe tener presente que este debe expandirse más allá de ser un simple flujo de trabajo automatizado.
¿Un sistema ERP equivale a alcanzar prácticas adecuadas?
La respuesta es positiva, ya que un sistema ERP optimiza la administración y la gestión de procesos. “¿Cómo?”, se preguntará. Para dar salida a esta interrogante de cajón es indispensable diferenciar la 4 fases de la gestión de procesos que impulsan la productividad empresarial:
Planificación: comprender los requisitos del cliente, identificar posibles barreras y asignar un líder que fomente el buen rendimiento y las acciones de mejora.
Ejecución: implementar el plan de mejora según lo establecido en la fase anterior.
Comprobación: estudiar los datos para comprobar que el diseño del proceso fue el indicado, a fin de determinar cuáles actividades impulsaron el éxito o el fracaso del plan. Paso esencial para potenciar lo bueno y optimizar las fallas.
Actuación: finalizar el ciclo completo y fijar nuevos objetivos.
¿Cómo puede ayudarle un ERP a optimizar los procesos de su empresa?
Antes que nada, es importante que tenga presente que no todo ERP le facilitará la administración de procesos, pues hay diferentes en el mercado. Debe apuntar por uno especializado, que se ajuste a las necesidades de su industria. Solo de ese modo el sistema podrá aportarle valor y usted construirá una compañía más efectiva, eficiente y con la calidad como estandarte.
Mediante el uso de un sistema ERP, usted podrá:
Consultar de manera rápida y sencilla cualquier dato que necesite con un simple click, ya que estos sistemas tienen la capacidad de trabajar con datos de distintos procesos de forma simultánea. En cuestión de segundos, podrá comparar todo tipo de campos como el control de inventario, por ejemplo. Tener esta información también es un apoyo trascendental al momento de tomar decisiones.
Planificar las compras, ya que los sistemas ERP poseen múltiples funcionalidades que simplifican y personalizan al máximo las tareas, como por ejemplo la planificación de compras, fechas de entrega, etc.
Controlar el stock, por lo que le será más sencillo manejar las rotaciones e inventarios por segmentos de productos, a fin de lograr una mejor gestión.
Elevar la producción, pues un sistema ERP le permite optimizar las operaciones que deben realizarse para obtener un determinado producto.
ERP y las prácticas adecuadas
Sin duda alguna, el ERP es una solución que apunta hacia ese norte. El software consigue una integración entre todas las áreas y departamentos de la empresa que permite tener mayor control sobre los procesos cruciales como los de producción, por ejemplo.
El ordenar y modelar los procesos son parte esenciales en una empresa que busca resultados tangibles: bien sea ahorro de costes, mejora en el servicio al cliente o el ordenamiento de los procesos de producción.
A corto plazo, contar con un buen ERP se traduce en resultados tangibles: ya sea por el ahorro de costes de recursos empleados, la mejora en el control de calidad o por una mejora de nuestro servicio hacia el cliente, lo cual traerá consigo un incremento de ventas e ingresos.
Recuerde, debe tener presente que no todo ERP le será de utilidad. Piense en sus necesidades particulares y decida con base en ello cuál es el sistema indicado. Si aún tiene dudas sobre qué es un ERP y además, quiere conocer las ventajas que brinda su uso en la industria manufacturera, le recomendamos clicar el botón de abajo.
Para impulsar su empresa, requiere de un ERP ajustado a sus necesidades.
